प्रतिवेदन (रिपोर्ट)

किसी विशेष घटना प्रसंग या विषय के प्रमुख कार्यों के क्रमबद्ध और संक्षिप्त विवरण को प्रतिवेदन कहते हैं। इससे किसी कार्य की स्थिति और प्रगति की सूचना मिलती है।

प्रतिवेदन की विशेषताएं

1. प्रतिवेदन में किसी घटना या प्रसंग की मुख्य मुख्य बातें लिखी जाती हैं।
2. प्रतिवेदन में बातें एक क्रम में लिखी जाती हैं।
3. सारी बातें सरल और स्पष्ट होती हैं।
4. प्रतिवेदन संक्षेप में लिखा जाता है।
5. प्रतिवेदन सच्ची बातों का विवरण होता है। इसमें पक्षपात कल्पना या भावना के लिए कोई स्थान नहीं होता है। 
6. प्रतिवेदन में लेखक या प्रतिवेदक की प्रतिक्रिया या धारणा व्यक्त नहीं की जाती।
7. प्रतिवेदन की भाषा साहित्यिक नहीं होती। यह सरल और रोचक होती है।
8. प्रतिवेदन किसी घटना या विषय की साफ और सजीव तस्वीर सुनने या पढ़ने वाले के मन पर खींच देती है।

प्रतिवेदन का उद्देश्य

 प्रतिवेदन का उद्देश्य बीते हुए समय के विशेष अनुभव का संक्षिप्त संग्रह करना है ताकि आगे किसी तरह की भूल या भ्रम न होने पाए। प्रतिवेदन में उसी कठोर सत्य की चर्चा रहती है, जिसका अच्छा या बुरा अनुभव हुआ है। प्रतिवेदन का दूसरा लक्ष्य भूतकाल को वर्तमान से जुड़ना भी है। 

प्रतिवेदन के प्रकार

प्रतिवेदन मुख्यता तीन प्रकार के होते हैं

1. व्यक्तिगत प्रतिवेदन
2. संगठनात्मक प्रतिवेदन
3. विवरणात्मक प्रतिवेदन 

व्यक्तिगत प्रतिवेदन

इस प्रकार के प्रतिवेदन में व्यक्ति अपने जीवन के किसी संबंध में अथवा विद्यार्थी जीवन पर प्रतिवेदन लिखता है।

एक उदाहरण

12/11/2022
सुबह 5:00 बजे उठा। नित्य क्रिया-कर्म कर 7:00 बजे पढ़ने बैठा। अचानक सिर में दर्द हुआ, बिस्तर पर लेट गया। आंखें बंद कर ली नींद आ गई। एक दिन 1 घंटे बाद जगा पर दर्द बना रहा। डॉक्टर के पास गया। दवा लेकर घर लौटा। दवा खाकर फिर लेट गया। दर्द दूर हो गया। 10:00 बजे भोजन किया और स्कूल के लिए चल पड़ा। 12:00 बजे दोपहर में फिर सिर दर्द हुआ। छुट्टी लेकर घर लौट आया। सारा दिन इसी प्रकार कटा।

अ ब स
कक्षा 11 (ब)
ज्ञानालय

संगठनात्मक प्रतिवेदन

इस प्रकार के प्रतिवेदन में किसी संस्था, सभा या बैठक इत्यादि का विवरण दिया जाता है। 

स्कूल का वार्षिकोत्सव ; प्रतिवेदन 

यह स्कूल सन 1950 में स्थापित ........................................
.............................. इस विवरण से स्पष्ट है कि यह स्कूल हर दिशा में विकास कर रहा है।
शिक्षा विभाग के निरीक्षक ने भी इसकी सराहना की है।

दिनांक : 12/11/2022
ज्ञानालय गुरु
प्रधानाध्यापक
ज्ञानालय

विवरणात्मक प्रतिवेदन 

इस प्रकार की प्रतिवेदन में किसी मेले, यात्रा, पिकनिक, सभा या रैली इत्यादि का विवरण तैयार किया जाता है।

मेला : प्रतिवेदन 

भारत का सबसे बड़ा मेला............................. .............................................................

................. सारा दृश्य मनमोहक था।
पूर्णिमा के दूसरे दिन मैं घर लौट आया।
दिनांक..........
अ ब स.........

    UPPCS प्रतिवेदन का उदाहरण           

संदर्भ: निदेशक जल संस्थान लखनऊ को लगातार शिकायत मिल रही है कि विगत कुछ वर्षों से कार्यालय में जरूरी सामानों की खरीद में अनियमितता बरती जा रही है। नियमों की अवहेलना करके सरकारी धन का दुरुपयोग किया जा रहा है। संस्थान के निदेशक द्वारा इस मामले की निष्पक्ष जांच के लिए श्री क ख ग वरिष्ठ लेखा परीक्षक की अध्यक्षता में एक जांच समिति गठित करके यह निदेशित किया है कि एक सप्ताह के भीतर अपना प्रतिवेदन प्रस्तुत करें।

                                 प्रतिवेदन 
      श्री क ख ग की अध्यक्षता में गठित जांच समिति ने कुल 3 बैठकें की। बैठकों में सभी नामित सदस्य उपस्थित रहे। समिति ने सबसे पहले वर्तमान स्थिति का आकलन किया। यह देखा गया कि इस समय कार्यालय में कितनी सामग्री उपलब्ध है। इसके बाद  रसीदों, बिलों और वाउचर्स से यह जानकारी ली गई की पिछले वित्तीय वर्ष में कितनी धनराशि की और क्या सामग्री खरीदी गई।                            
       जांच में यह तथ्य सामने आया है कि लगभग 80% सामग्री कार्यालय में आई ही नहीं केवल बिलें, और रसीदें ही आई। कुछ फर्जी रसीदें भी संलग्न की गई हैं। इसके अलावा अधिक रेट पर कोटेशन देने वाले सप्लायर को सामान सप्लाई के आदेश दिए गए, कम रेट देने वालों की उपेक्षा की गई।
       साक्ष्य और तथ्यों की जांच पड़ताल से यह निष्कर्ष निकलता है कि इस हेराफेरी में वर्तमान कार्यालय सहायक अ ब स संलिप्त रहे हैं।
       निदेशक महोदय जो कार्यवाही करना चाहे।
                                                   प्रतिवेदक
                                                   हस्ताक्षर
                                                   क ख ग
                                       अध्यक्ष जांच समिति

प्रतिवेदन का प्रारूप

                          प्रतिवेदन

      श्री क ख ग की अध्यक्षता में ..................................................................
........................................।
      जांच..........................................................
........................................।
                                                प्रतिवेदक
                                                हस्ताक्षर..
                                                 ...........

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