अधिसूचना/विज्ञप्ति नोटिफिकेशन
अधिसूचना, कार्यालय आलेखन का एक विशिष्ट रूप है। विभिन्न सरकारी विभागों द्वारा अधिसूचना का प्रयोग किया जाता है। अधिसूचना में अनेक तरह की सरकारी सूचनाएं रहती हैं। सरकार के आदेशों, नियुक्तियों, पुनः नियुक्तियों, प्रतिनियुक्तियों, सेवावृत, स्थानांतरण, सेवानिवृत्त, निधन आदि की सरकारी सूचना को अधिसूचना या विज्ञप्ति कहा जाता है। यह संबंधित विभागों और व्यक्तियों को भेजी जाती है। साथ ही सरकार के गजट में भी छपती है। यह सूचना वास्तव में राष्ट्रपति अथवा राज्यपाल की ओर से जारी की गई मानी जाती हैं। इसलिए इसमें प्रेषक का उल्लेख नहीं रहता। विषय, संबोधन अथवा अधोलेख आदि भी नहीं रहते हैं। इसमें भवदीय न लिखकर संबंधित अधिकारी का हस्ताक्षर और उसी के नीचे पदनाम लिखा जाता है। अधिसूचना की एक प्रति अनिवार्य रूप से निदेशक मुद्रण एवं लेखन सामग्री तो गजट में छपने के लिए भेजी जाती है।
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अधिसूचना या विज्ञप्ति का उदाहरण
गृह मंत्रालय, भारत सरकार
नियुक्ति अनुभाग - 1
संख्या -24/32 2022 (अ)
नई दिल्ली, दिनाँक...........
विज्ञप्ति
अवकाश की अवधि समाप्त होने पर श्री अ०ब०स० संयुक्त सचिव की सेवाएं दिनांक......... से स्वास्थ्य मंत्रालय को सौंप दी गई है।
हस्ताक्षर
च छ ज
प्रमुख सचिव,
गृह मंत्रालय
पृष्ठांकन व दिनांक उपर्युक्त
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ
एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित
1. स्वास्थ्य मंत्रालय भारत सरकार, नई दिल्ली
2. श्री अ ब स संयुक्त सचिव, गृह मंत्रालय भारत सरकार
3. निदेशक मुद्रण एवं लेखन सामग्री, नई दिल्ली को इस अनुरोध के साथ कि इसे आगामी गजट के हिंदी संस्करण में प्रकाशित किया जाए।
4. गाड फाइल
हस्ताक्षर
प्रमुख सचिव,
गृह मंत्रालय
अधिसूचना या विज्ञप्ति लिखते समय बरती जाने वाली सावधानियां
1. अधिसूचना लिखते समय मंत्रालय या विभाग या कार्यालय का नाम पत्र के सबसे ऊपर बीच में लिखा जाता है। उसके नीचे पत्र संख्या स्थान तथा दिनांक लिखते हैं।
2. स्थान के बाद अर्धविराम लगाते हैं फिर दिनांक लिखते हैं।
3. इसके पश्चात पत्र के बीचो बीच विज्ञप्ति लिखा जाता है। उसके बाद मुख्य अंश बिना किसी संबोधन के, प्रेषक के, विषय के लिखा जाता है।
4. नीचे दाएं तरफ भेजने वाले का हस्ताक्षर उसका पदनाम तथा विभाग का नाम रहता है।
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विज्ञप्ति का प्रारुप
