कार्यालय आदेश (ऑफिस ऑर्डर)
कार्यालय आदेश किसी सरकारी विभाग अथवा किसी कार्यालय द्वारा अपने यहां कार्यरत अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए समय-समय पर जारी किए गए आदेशों की सूचना होती है। कार्यालय आदेश का दायरा सीमित होता है। इसका संबंध कार्यालय के सभी, कुछ या किसी एक कर्मचारी से हो सकता है।
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कार्यालय आदेश की विशेषताएँ
ऑफिस ऑर्डर के अंतर्गत प्रायः निम्नलिखित सूचनाएं रहती हैं।
कार्यालय द्वारा बनाए गए नए नियमों की जानकारी, कार्यालय में सृजित किए गए नए पदों की जानकारी, एक अनुभाग से दूसरे अनुभाग में किए गए स्थानांतरण की सूचना, कुछ कर्मचारियों द्वारा मांगे गए दीर्घ अवकाश की जानकारी, कुछ कर्मचारियों द्वारा अपने भविष्य निधि (जीपीएफ) से मांगे गए ऋण से संबंधित अग्रिम सूचना, किसी या कुछ कर्मचारियों को चेतावनी।
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कार्यालय आदेश का प्रारूप
कार्यालय आदेश का प्रारूप सीधा-सादा होता है। इसमें तकनीकी जटिलता नहीं होती एवं स्पष्ट शब्दों में यह लिखा जाता है। कार्यालय आदेश में संबोधन, विषय, अधोलेख (भवदीय, आपका) आदि नहीं लिखे जाते।
कार्यालय आदेश का उदाहरण
लोक सेवा आयोग उत्तर प्रदेश
संख्या लो. से. आ. 5/16-22
प्रयागराज, दिनांक.............
कार्यालय आदेश
एतद द्वारा सूचित किया जाता है कि सम्मिलित राज्य प्रवर अधीनस्थ सेवा (प्रारंभिक) परीक्षा 2023 रविवार दिनांक........ को आयोजित हो रही है। परीक्षा की समुचित व्यवस्था के लिए कार्यालय के समस्त कर्मचारियों को इस कार्य से संबद्ध किया जाता है।
2. प्रत्येक कर्मचारी को उसके कार्य विषयक सूचना परीक्षा अनुभाग द्वारा यथा समय उपलब्ध करा दी जाएगी।
आज्ञा से
हस्ताक्षर
(अ ब स)
सचिव लो.से.आ
प्रयागराज
कार्यालय आदेश का प्रारूप
कार्यालय आदेश लिखते समय बरती जाने वाली सावधानियां
1. कार्यालय आदेश में कार्यालय या विभाग का नाम सबसे ऊपर बीच में लिखा जाता है।
2. कार्यालय के नीचे पत्रांक लिखते हैं।
3. पत्रांक के नीचे स्थान और स्थान के बाद अर्धविराम लगाते हैं और फिर दिनांक लिखते हैं।
4. पत्र के बीच में कार्यालय आदेश लिखा जाता है।
5. कार्यालय आदेश बहुत ही स्पष्ट, संक्षिप्त और सीधा सादा होता है।
6. सबसे नीचे दाएं तरफ आज्ञा से लिखा जाता है। उसके नीचे संबंधित का हस्ताक्षर, उसका पदनाम, विभागीय/कार्यालय लिखा जाता है।
